Contratos
A área Contratos ajuda a organizar compromissos contratuais importantes da família dentro do Não Me Troco.
O cadastro permite manter essas informações associadas ao contexto correto, como fornecedor, imóvel, pessoa ou outro registro relacionado, quando isso fizer sentido.
Como cadastrar um contrato
Se você ainda não possui contratos cadastrados, comece pelo tutorial abaixo.
Que tipos de contrato podem ser organizados?
Use esta área para contratos que sejam importantes para a administração da família, por exemplo:
- serviços recorrentes;
- manutenção;
- contratos relacionados a imóveis;
- serviços profissionais;
- contratos ligados a fornecedores;
- outros compromissos contratuais relevantes para a família.
Contrato e fornecedor são coisas diferentes
O fornecedor identifica a empresa ou profissional.
O contrato registra o compromisso ou relação contratual correspondente.
Quando fizer sentido, um contrato pode ser relacionado ao fornecedor responsável pelo serviço.
Contrato não cria uma despesa automaticamente
Cadastrar um contrato não significa que uma despesa já aconteceu.
Quando houver um pagamento real relacionado ao contrato, a movimentação financeira deve ser registrada no Livro Razão.
Relacionar o lançamento ao contrato ajuda a dar contexto, mas não cria uma segunda movimentação financeira.
Contrato e obrigação também não são a mesma coisa
Um contrato pode gerar compromissos que precisam ser acompanhados ao longo do tempo.
Esses compromissos podem ser organizados na área de Obrigações quando for necessário controlar vencimentos ou responsabilidades relacionadas.
O contrato registra a relação contratual. A obrigação representa algo que precisa ser cumprido.
Obrigação não é despesa realizada
Mesmo que um contrato tenha uma obrigação financeira associada, isso não significa que o pagamento já aconteceu.
Obrigação não é despesa realizada.
A despesa passa a fazer parte do movimento financeiro quando o lançamento correspondente realmente ocorre.
Evite contratos duplicados
Antes de criar um novo cadastro, confira se aquele contrato já existe.
Manter apenas um registro principal para cada contrato facilita relacionar fornecedores, obrigações, documentos e lançamentos sem espalhar a mesma informação em vários cadastros.
Use os vínculos para organizar melhor
Quando fizer sentido, o contrato pode ser relacionado a outros cadastros do Não Me Troco.
- fornecedor ou prestador;
- pessoa;
- imóvel;
- projeto;
- documento;
- outros registros relacionados.
Esses vínculos servem para organizar o contexto. Eles não criam lançamentos financeiros automaticamente.
Mantenha somente os contratos que precisam ser acompanhados
Não é necessário cadastrar todo documento ou acordo que exista.
Use esta área para contratos que realmente sejam úteis para a organização da família e que você queira consultar ou relacionar a outros registros no futuro.
Próximo passo
Depois de organizar os contratos, continue para Obrigações, onde você pode acompanhar compromissos que precisam ser lembrados ou cumpridos.