Obrigações
A área Obrigações ajuda a acompanhar compromissos da família que precisam ser lembrados, cumpridos ou acompanhados ao longo do tempo.
Uma obrigação pode estar relacionada a um fornecedor, contrato, imóvel, veículo ou outro cadastro, dependendo daquilo que está sendo acompanhado.
Como criar uma obrigação
Se você ainda não possui obrigações cadastradas, comece pelo tutorial abaixo.
Para que servem as obrigações?
Use esta área para manter sob controle compromissos que precisam de acompanhamento.
- contas e compromissos com vencimento;
- responsabilidades relacionadas a contratos;
- obrigações relacionadas a imóveis;
- compromissos ligados a veículos;
- outros itens importantes que precisam ser lembrados pela família.
Obrigação não é despesa realizada
Esta é uma das diferenças mais importantes dentro do Não Me Troco:
uma obrigação não é automaticamente uma despesa realizada.
A obrigação representa um compromisso. A movimentação financeira acontece quando o pagamento correspondente realmente ocorre e é registrado no Livro Razão.
Exemplo simples
Imagine que existe uma obrigação de pagamento de condomínio com vencimento no dia 10.
- A obrigação registra que existe um compromisso a ser cumprido.
- Enquanto o pagamento ainda não aconteceu, isso não significa que uma despesa já foi realizada.
- Quando o pagamento acontecer, a movimentação financeira correspondente deve ser registrada ou realizada no Livro Razão.
Obrigação e lançamento são coisas diferentes
A obrigação ajuda a acompanhar aquilo que precisa acontecer.
O lançamento financeiro registra aquilo que efetivamente aconteceu com o dinheiro.
Relacionar uma obrigação a uma movimentação pode ajudar na organização, mas esse vínculo não deve criar uma segunda despesa.
Obrigação e Agendado também não são a mesma coisa
Uma obrigação registra um compromisso que precisa ser acompanhado.
Um lançamento Agendado representa uma movimentação financeira prevista.
Quando houver um lançamento Agendado correspondente e o pagamento realmente acontecer, o correto é realizar o lançamento existente em vez de criar outra despesa.
Agendado não altera o saldo até ser realizado.
Use os vínculos para dar contexto
Quando fizer sentido, uma obrigação pode ser relacionada a outros cadastros para facilitar sua identificação.
- fornecedor ou prestador;
- contrato;
- imóvel;
- veículo;
- pessoa;
- outros registros relacionados.
Esses vínculos ajudam a organizar o contexto da obrigação, sem criar movimentações financeiras adicionais.
Evite obrigações duplicadas
Antes de criar uma nova obrigação, confira se o compromisso já está cadastrado.
Manter o mesmo compromisso apenas uma vez facilita acompanhar vencimentos e evita confusão com lançamentos financeiros relacionados.
Quando a obrigação já foi cumprida
Se o compromisso já foi cumprido, atualize o registro correspondente de acordo com a situação real.
Não mantenha uma obrigação como pendente apenas porque esqueceu de atualizar o acompanhamento.
Da mesma forma, não marque uma obrigação como cumprida antes de ela realmente ter sido atendida.
Obrigações ajudam no calendário
Compromissos com datas e vencimentos podem ajudar a compor a visão das próximas responsabilidades da família.
Por isso, mantenha datas e informações importantes atualizadas para que o acompanhamento continue útil.
Próximo passo
Depois de organizar as obrigações, continue para Bens e patrimônio, onde você pode cadastrar bens importantes da família.