Como cadastrar um fornecedor
No Não Me Troco, você pode cadastrar fornecedores e prestadores de serviços que fazem parte da rotina da sua família.
Depois de cadastrado, o mesmo fornecedor poderá ser relacionado a contratos, obrigações, projetos, lançamentos e outros registros do sistema.
1. Abra Fornecedores e prestadores
No Não Me Troco, acesse Casa e Família e depois abra Fornecedores e prestadores.
Nessa tela você verá os fornecedores e prestadores que já foram cadastrados.
2. Adicione um novo fornecedor
Clique na opção para adicionar um novo fornecedor ou prestador.
O formulário de cadastro será aberto.
3. Informe os dados do fornecedor
Preencha as informações solicitadas de acordo com o fornecedor ou prestador que você deseja cadastrar.
Use um nome que permita reconhecer facilmente esse fornecedor depois.
Quando houver outros campos de identificação ou contato, preencha aqueles que forem úteis para sua organização.
4. Confira as informações
Antes de salvar, confira os dados preenchidos.
O mais importante é que o cadastro permita identificar corretamente a empresa ou pessoa que presta o serviço ou fornece o produto.
5. Salve o fornecedor
Depois de conferir as informações, clique em Salvar.
O fornecedor passará a aparecer na lista de Fornecedores e prestadores.
Use o mesmo fornecedor em outros módulos
Depois de cadastrado, você não precisa criar novamente o mesmo fornecedor sempre que ele aparecer em outra situação.
O cadastro existente poderá ser relacionado a outros registros do Não Me Troco.
Por exemplo, um fornecedor poderá estar relacionado a:
- contratos;
- obrigações;
- projetos;
- lançamentos financeiros;
- outros cadastros que permitam esse vínculo.
Fornecedor não é uma despesa
Cadastrar um fornecedor não movimenta dinheiro e não cria uma despesa automaticamente.
O fornecedor é um cadastro de referência.
Quando houver um pagamento ou outra movimentação financeira, ela deverá ser registrada normalmente na área de Lançamentos.
Evite cadastrar o mesmo fornecedor mais de uma vez
Antes de criar um novo cadastro, confira se o fornecedor já existe na lista.
Manter um único cadastro para cada fornecedor facilita os vínculos e evita informações duplicadas.