Agendado x realizado: qual é a diferença?
No Não Me Troco, um lançamento pode representar algo que ainda está previsto para acontecer ou uma movimentação que já aconteceu de verdade.
Essa diferença é importante porque determina se o lançamento deve ou não alterar o saldo das suas contas.
O que significa Agendado?
Um lançamento Agendado representa uma receita, despesa ou outra movimentação que está prevista, mas que ainda não foi realizada.
Enquanto o lançamento estiver como agendado, ele serve para ajudar você a acompanhar o que deverá acontecer no futuro, mas não altera o saldo atual da conta.
- Uma conta de internet que vence daqui a alguns dias pode ficar agendada.
- Um salário previsto para o próximo mês pode ficar agendado.
- Uma despesa futura criada por recorrência pode aparecer como agendada até acontecer.
O valor está registrado como uma previsão, mas o dinheiro ainda não entrou nem saiu efetivamente da conta.
O que significa Realizado?
Um lançamento Realizado representa uma movimentação que efetivamente aconteceu.
Quando uma receita, despesa ou transferência é realizada, ela passa a fazer parte do histórico financeiro efetivo e pode alterar os saldos das contas envolvidas.
- Uma conta já paga é uma despesa realizada.
- Um salário que já entrou na conta é uma receita realizada.
- Uma transferência que já aconteceu entre duas contas é uma movimentação realizada.
A diferença principal está no saldo
A regra mais importante é simples:
- Agendado: ainda não altera o saldo da conta.
- Realizado: representa uma movimentação efetiva e participa do saldo.
Isso evita que uma conta que ainda não foi paga reduza antecipadamente o seu saldo ou que uma receita futura aumente o dinheiro disponível antes de realmente entrar.
Exemplo de uma despesa agendada
Imagine uma conta de internet de R$ 129,90 com vencimento nos próximos dias.
Você pode registrar essa despesa antecipadamente como Agendada. Assim, o Não Me Troco sabe que existe uma conta futura, mas o saldo da conta de pagamento continua representando o dinheiro que realmente está disponível naquele momento.
Quando a conta for efetivamente paga, o lançamento poderá ser realizado. A partir daí, o valor passa a representar uma saída real de dinheiro.
Exemplo de uma receita agendada
O mesmo princípio vale para receitas.
Se você espera receber um salário no início do próximo mês, pode registrá-lo como agendado. Ele aparecerá como uma entrada prevista, mas não aumentará o saldo atual antes do recebimento.
Depois que o dinheiro realmente entrar, o lançamento deve passar para realizado.
Por que essa separação é importante?
Separar o que está previsto do que realmente aconteceu permite que o Não Me Troco mostre duas informações diferentes sem misturá-las:
- o que você precisa pagar ou receber no futuro;
- o dinheiro que efetivamente entrou, saiu ou foi transferido.
Isso torna mais fácil planejar os próximos dias sem comprometer a precisão do saldo atual.
Agendado não significa atrasado
Um lançamento agendado não é necessariamente uma conta atrasada.
Ele pode simplesmente ter uma data futura e estar aguardando o momento em que a movimentação acontecerá.
Uma pendência passa a exigir atenção quando sua data chega ou passa sem que a movimentação correspondente tenha sido realizada.
Não marque como realizado antes da hora
Evite marcar um lançamento como realizado apenas porque você sabe que provavelmente irá pagar ou receber aquele valor.
O ideal é realizar o lançamento quando a movimentação realmente acontecer. Dessa forma, os saldos permanecem coerentes com a realidade.
Como saber qual situação usar?
- Ainda vai pagar: Agendado.
- Já pagou: Realizado.
- Ainda vai receber: Agendado.
- Já recebeu: Realizado.
- A transferência ainda acontecerá: Agendada.
- A transferência já aconteceu: Realizada.
E quando um lançamento agendado acontecer?
Quando chegar o momento e a movimentação realmente acontecer, você não precisa criar outro lançamento igual.
O lançamento que já estava agendado deve ser realizado. Assim, você preserva o mesmo registro e evita duplicar receitas ou despesas no Livro Razão.
Uma movimentação deve existir uma única vez
Se uma despesa já foi cadastrada como agendada, não crie outra despesa quando fizer o pagamento.
Realize o lançamento existente. Isso evita que o mesmo gasto seja contado duas vezes.
A mesma regra vale para receitas e outras movimentações que já estejam registradas no sistema.
Resumo
- Agendado representa algo previsto para acontecer.
- Um lançamento agendado não altera o saldo atual.
- Realizado representa dinheiro que efetivamente entrou, saiu ou foi movimentado.
- Um lançamento realizado participa dos saldos e do histórico financeiro efetivo.
- Quando um lançamento agendado acontecer, realize o registro existente em vez de criar outro.