Como registrar uma despesa
Use uma despesa para registrar dinheiro que saiu de uma das suas contas ou carteiras.
Isso pode incluir pagamentos de contas, supermercado, combustível, saúde, serviços, manutenção da casa e outros gastos da família.
1. Abra Lançamentos
No menu do Não Me Troco, abra Lançamentos.
Nessa área você poderá registrar e consultar suas movimentações financeiras.
2. Adicione um novo lançamento
Clique na opção para adicionar um novo lançamento.
O formulário de cadastro será aberto.
3. Escolha Despesa
No tipo do lançamento, escolha Despesa.
Use Despesa quando o lançamento representar uma saída de dinheiro da família.
4. Informe a descrição
Digite uma descrição que permita reconhecer facilmente o gasto depois.
Por exemplo:
- Conta de energia;
- Supermercado;
- Combustível;
- Plano de saúde;
- Manutenção da casa;
- Pagamento de serviço.
5. Informe o valor
Digite o valor da despesa.
Confira o valor antes de continuar para evitar que o saldo da conta fique incorreto.
6. Informe a data
Informe a data relacionada à despesa.
Se o pagamento já aconteceu, use a data correspondente ao pagamento.
Se o pagamento ainda acontecerá no futuro, use a data prevista e mantenha o lançamento como agendado.
7. Escolha a conta de onde saiu o dinheiro
Selecione a conta ou carteira utilizada para pagar a despesa.
Essa conta precisa estar cadastrada anteriormente em Contas e carteiras.
8. Escolha a categoria
Selecione a categoria que melhor representa o gasto.
A categoria ajuda você a entender com o que o dinheiro foi gasto e melhora a organização do orçamento e dos relatórios.
9. Informe a natureza econômica quando aplicável
Quando o formulário apresentar a opção de natureza econômica, selecione aquela que melhor representa o papel desse gasto.
Lembre-se: categoria e natureza econômica não significam a mesma coisa.
A categoria informa com o que o dinheiro foi gasto, enquanto a natureza econômica ajuda a indicar qual é o papel desse gasto na sua vida financeira.
10. Relacione a despesa a outros cadastros quando fizer sentido
Se houver outros campos de relacionamento, use-os quando ajudarem a organizar melhor a despesa.
Dependendo do caso, uma despesa poderá ser relacionada a:
- fornecedor ou prestador;
- contrato;
- projeto;
- pessoa da família;
- imóvel ou área;
- veículo;
- pet;
- outro cadastro disponível no sistema.
11. Escolha entre agendado e realizado
Se o dinheiro já saiu da conta, registre a despesa como realizada.
Se o pagamento ainda acontecerá no futuro, mantenha o lançamento como agendado.
Uma despesa agendada não altera o saldo atual da conta até ser realizada.
12. Confira e salve
Antes de salvar, confira:
- descrição;
- valor;
- data;
- conta utilizada;
- categoria;
- natureza econômica, quando utilizada;
- outros vínculos;
- situação do lançamento.
Depois, clique em Salvar.
A despesa passará a aparecer nos seus lançamentos e no Livro Razão.
Quando a despesa altera o saldo
Uma despesa realizada reduz o saldo da conta utilizada.
Uma despesa que ainda está apenas agendada não deve reduzir o saldo atual antes de o pagamento realmente acontecer.
Se a compra foi feita no cartão
Se o gasto foi feito com cartão, registre a compra na área do cartão.
Não registre novamente a mesma compra como uma despesa comum, pois isso faria o gasto aparecer duas vezes.
No cartão, a compra já é a despesa. O pagamento posterior da fatura também não deve criar uma segunda despesa.
Não registre a mesma despesa duas vezes
Se uma despesa já estiver cadastrada, não crie outro lançamento para o mesmo pagamento.
Se precisar corrigir valor, data, categoria ou outra informação, edite o lançamento existente.