Como ver as receitas no Livro Razão
O Livro Razão permite consultar as receitas registradas no Não Me Troco e entender quais valores realmente entraram nas suas contas.
Essa consulta é útil para conferir salários, recebimentos e outras entradas de dinheiro, além de ajudar a entender como o saldo de uma conta foi formado.
O que é uma receita?
Receita é uma movimentação que representa entrada de dinheiro.
- salário recebido;
- pagamento recebido por um serviço;
- reembolso recebido;
- outra entrada de dinheiro registrada no sistema.
Uma transferência entre duas contas da própria família não deve ser tratada como receita, porque o dinheiro apenas mudou de uma conta para outra.
Como localizar as receitas
Abra o Livro Razão e utilize as opções disponíveis para visualizar ou filtrar os lançamentos de receita.
- Abra a área de Lançamentos e acesse o Livro Razão.
- Localize os controles de pesquisa ou filtros.
- Selecione a opção correspondente às Receitas, quando disponível.
- Defina outros filtros, como período ou conta, se precisar reduzir os resultados.
- Confira os lançamentos apresentados.
O que conferir em cada receita
Ao analisar um lançamento de receita, confira as informações que ajudam a identificar aquela entrada de dinheiro.
- descrição;
- valor;
- data;
- situação do lançamento;
- conta relacionada;
- categoria e outros vínculos, quando utilizados.
Esses dados ajudam a confirmar se a receita foi registrada corretamente e se está relacionada à conta certa.
Receita agendada x receita realizada
Uma receita pode estar prevista para o futuro ou já ter acontecido.
- Agendada: o dinheiro ainda não entrou.
- Realizada: o dinheiro efetivamente entrou e a movimentação passa a participar do saldo.
Essa diferença é importante porque uma receita futura não deve aumentar o saldo atual antes do recebimento.
Exemplo: salário
Imagine que o salário de Daniel Almeida esteja registrado como uma receita.
Quando o valor já foi recebido, o lançamento realizado representa a entrada efetiva daquele dinheiro na conta correspondente.
Se o salário do próximo mês já estiver previsto, mas ainda não tiver sido recebido, ele deve permanecer como agendado e não deve aumentar o saldo atual.
Como conferir as receitas de uma conta específica
Se você quiser descobrir quais entradas ajudaram a formar o saldo de determinada conta, filtre ou localize os lançamentos relacionados a essa conta.
- Abra o Livro Razão.
- Selecione a conta que deseja conferir, quando esse filtro estiver disponível.
- Restrinja a consulta às receitas.
- Escolha o período desejado, se necessário.
- Confira os valores e as datas retornados.
Essa conferência ajuda a explicar quais entradas de dinheiro contribuíram para o saldo daquela conta.
Use o período para reduzir os resultados
Quando existe um histórico grande, consultar somente o período desejado facilita a análise.
Você pode, por exemplo, conferir as receitas de determinado mês para verificar quais valores foram recebidos naquele período.
Não confunda transferência com receita
Se R$ 500 forem transferidos de uma conta da família para outra, a conta de destino recebe R$ 500, mas isso não significa que a família ganhou uma nova receita de R$ 500.
A transferência representa apenas uma movimentação do dinheiro entre contas e deve continuar identificada como transferência.
Essa distinção evita que o total de receitas fique artificialmente maior.
Evite receitas duplicadas
Se uma receita já está registrada no Livro Razão, não crie um segundo lançamento para representar o mesmo recebimento.
Se o lançamento estava agendado e o dinheiro entrou, realize o registro existente.
Se alguma informação estiver incorreta, edite o lançamento adequado em vez de criar outro igual.
Se o total parecer errado
Se as receitas de um período parecerem maiores ou menores do que você esperava, faça uma conferência antes de criar qualquer lançamento de ajuste.
- procure receitas duplicadas;
- confira os valores;
- confira as datas;
- confira a situação Agendado ou Realizado;
- confira a conta relacionada;
- verifique se alguma transferência foi interpretada incorretamente como receita.
Receitas e relatórios
Os relatórios podem usar os lançamentos registrados para apresentar análises financeiras, mas não criam receitas.
Se um resultado apresentado em um relatório parecer incorreto, consulte os lançamentos do Livro Razão que deram origem à informação.
Resumo
- Receita representa entrada de dinheiro.
- O Livro Razão permite consultar as receitas registradas.
- Use filtros de tipo, período e conta quando precisar reduzir os resultados.
- Receitas agendadas ainda não aumentam o saldo atual.
- Receitas realizadas representam dinheiro efetivamente recebido.
- Transferência entre contas não é receita.
- Não registre duas vezes o mesmo recebimento.
- Se houver diferença, confira os lançamentos antes de criar ajustes.