Como realizar um lançamento agendado
Um lançamento agendado representa uma movimentação que você já registrou no Não Me Troco, mas que ainda não aconteceu de verdade.
Quando o pagamento, recebimento ou outra movimentação realmente acontecer, você deve realizar o lançamento que já existe, em vez de cadastrar outro igual.
Antes de realizar o lançamento
Antes de confirmar, confira se a movimentação realmente aconteceu e se os dados registrados continuam corretos.
- Confira a descrição.
- Confira o valor.
- Confira a data.
- Confira a conta relacionada.
- Confira se é uma receita, despesa ou outra movimentação correta.
- Confira os vínculos utilizados no lançamento, quando houver.
Se alguma informação estiver incorreta, faça a correção necessária antes de concluir a movimentação.
Como localizar o lançamento agendado
Abra Lançamentos no Não Me Troco e localize o registro que está aguardando realização.
Observe a situação do lançamento para confirmar que ele ainda está como Agendado.
Como realizar o lançamento
- Abra Lançamentos.
- Localize o lançamento que já aconteceu.
- Confirme que ele ainda está como Agendado.
- Use a ação disponível para Realizar o lançamento.
- Revise as informações apresentadas.
- Confirme a realização.
- Volte à listagem e confira se o lançamento passou para Realizado.
Confira a data da movimentação
A data deve representar corretamente quando a movimentação aconteceu.
Por exemplo, se uma conta estava prevista para o dia 10, mas você efetivamente pagou no dia 12, confira se o lançamento deve refletir a data real do pagamento antes de concluir.
O mesmo cuidado vale para receitas: se o dinheiro entrou em uma data diferente da prevista, confira a informação antes de realizar o lançamento.
Confira o valor antes de confirmar
Alguns valores previstos podem ser diferentes do valor efetivamente pago ou recebido.
Se isso acontecer, corrija o valor do lançamento conforme a movimentação real antes de finalizar.
Assim, o Livro Razão e os saldos continuam refletindo o que realmente aconteceu com o dinheiro.
O que muda quando o lançamento é realizado?
Enquanto estava como Agendado, o lançamento representava apenas uma movimentação prevista.
Depois de realizado, ele passa a representar uma movimentação financeira efetiva e pode participar do cálculo dos saldos das contas e dos relatórios.
- Uma receita realizada representa dinheiro que entrou.
- Uma despesa realizada representa dinheiro que saiu.
- Uma transferência realizada representa dinheiro movimentado entre contas.
Não crie outro lançamento igual
Se a movimentação já estava registrada como agendada, não cadastre outra receita ou despesa quando ela acontecer.
Use o lançamento existente e realize-o.
Isso é importante porque uma mesma movimentação financeira deve existir uma única vez no Não Me Troco.
Se você mantiver o lançamento agendado e criar outro como realizado, poderá acabar registrando a mesma movimentação duas vezes.
Exemplo: pagamento de uma conta
Imagine que a conta de internet de R$ 129,90 já estava cadastrada como Agendada.
No dia em que você fizer o pagamento, não é necessário cadastrar uma nova despesa de R$ 129,90.
Localize a despesa que já estava agendada, confira o valor e a data e realize aquele mesmo lançamento.
A partir daí, ele passa a representar o pagamento que realmente aconteceu.
Exemplo: recebimento de uma receita
O mesmo princípio vale para uma receita prevista.
Se o salário já estava cadastrado como Agendado, quando o dinheiro entrar na conta você deve realizar aquele lançamento existente.
Não crie uma segunda receita para representar o mesmo recebimento.
E se a movimentação ainda não aconteceu?
Se o dinheiro ainda não entrou, saiu ou foi transferido, mantenha o lançamento como Agendado.
Não realize antecipadamente uma movimentação apenas porque você espera que ela aconteça.
Essa separação ajuda a manter o saldo atual coerente com o dinheiro que você realmente possui naquele momento.
Depois de realizar, confira o resultado
Depois da confirmação, faça uma verificação rápida:
- confirme que o lançamento aparece como Realizado;
- confirme o valor;
- confirme a data;
- confirme a conta utilizada;
- confira o saldo da conta quando a movimentação afetar dinheiro;
- verifique se não existe outro lançamento igual representando a mesma movimentação.
Resumo
- Um lançamento agendado representa algo que ainda está previsto.
- Quando a movimentação realmente acontecer, realize o lançamento existente.
- Confira valor, data, conta e demais informações antes de confirmar.
- Depois de realizado, o lançamento passa a representar uma movimentação financeira efetiva.
- Não crie outro lançamento para representar a mesma movimentação.
- Depois da realização, confira o status e os saldos relacionados.