O que é o Livro Razão
O Livro Razão é a área do Não Me Troco onde você pode acompanhar o histórico das movimentações financeiras registradas no sistema.
Ele ajuda a responder perguntas como: quanto entrou, quanto saiu, quais transferências aconteceram, em que conta cada movimentação foi registrada e como chegar ao saldo apresentado pelo programa.
Para que serve o Livro Razão?
O Livro Razão funciona como um histórico organizado das movimentações financeiras da família.
Nele, você pode consultar os registros e entender de onde vieram as entradas e saídas que compõem a movimentação das suas contas.
- consultar receitas;
- consultar despesas;
- acompanhar transferências entre contas;
- pesquisar lançamentos;
- usar filtros para encontrar informações;
- conferir os registros que ajudam a explicar os saldos das contas.
O Livro Razão conta a história do dinheiro
Enquanto o saldo mostra quanto existe em determinada conta, o Livro Razão ajuda a entender como aquele saldo foi formado.
Se uma conta recebeu uma receita, teve uma despesa ou participou de uma transferência, esses acontecimentos fazem parte do histórico financeiro que você pode consultar.
Por isso, quando um saldo parecer diferente do esperado, o Livro Razão é uma das principais áreas para começar a conferência.
Receitas no Livro Razão
As receitas representam dinheiro que entrou.
Um salário recebido, por exemplo, pode aparecer no Livro Razão como uma receita realizada relacionada à conta que recebeu o dinheiro.
Nos próximos tutoriais veremos separadamente como consultar as receitas e usar os recursos disponíveis para encontrá-las.
Despesas no Livro Razão
As despesas representam dinheiro que saiu para pagar uma compra, serviço, compromisso ou outro gasto.
Ao consultar o histórico, você pode verificar a despesa registrada e as informações relacionadas a ela, de acordo com os dados preenchidos no lançamento.
Transferências no Livro Razão
As transferências precisam ser interpretadas de forma diferente de receitas e despesas.
Transferência não é receita e não é despesa. Ela representa dinheiro sendo movimentado de uma conta para outra.
Por exemplo, mover R$ 500 da conta bancária para uma carteira da mesma família não significa que a família ganhou R$ 500 nem que gastou R$ 500. O dinheiro apenas mudou de lugar.
Agendado x realizado
Também é importante observar a situação dos lançamentos.
- Agendado: representa uma movimentação prevista que ainda não aconteceu.
- Realizado: representa uma movimentação que efetivamente aconteceu.
Um lançamento agendado não deve alterar o saldo atual como se o dinheiro já tivesse sido movimentado. O realizado é que representa a movimentação financeira efetiva.
Um lançamento deve representar uma movimentação uma única vez
Uma das regras mais importantes para manter o Livro Razão correto é evitar duplicidades.
Se uma movimentação já existe no sistema, não crie outro lançamento igual para representar o mesmo acontecimento.
Se um lançamento agendado aconteceu, realize o registro existente. Se precisa corrigir alguma informação, edite o lançamento adequado.
Compra no cartão e pagamento da fatura
Nas compras feitas com cartão, a despesa é a própria compra.
O pagamento da fatura não deve criar uma segunda despesa para as mesmas compras. Essa separação evita que os gastos sejam contabilizados duas vezes.
Como usar o Livro Razão para conferir uma conta
Se você quiser entender o saldo de uma conta, consulte as movimentações relacionadas a ela.
- Abra o Livro Razão.
- Localize ou filtre a conta que deseja conferir.
- Observe as receitas realizadas.
- Observe as despesas realizadas.
- Confira as transferências de entrada e de saída.
- Verifique datas e valores.
- Procure lançamentos duplicados ou informações que precisem de correção.
Pesquisar e filtrar facilita a conferência
À medida que o histórico cresce, procurar manualmente cada lançamento fica mais difícil.
Os recursos de pesquisa e filtros ajudam a reduzir a lista e encontrar somente os registros relevantes para determinada conferência.
Mais adiante veremos em detalhes como pesquisar e filtrar os lançamentos do Livro Razão.
O Livro Razão também ajuda a encontrar erros
Se alguma informação financeira não parecer correta, consulte os registros antes de criar novos lançamentos para tentar compensar a diferença.
- procure lançamentos duplicados;
- confira valores digitados;
- confira datas;
- confira a conta utilizada;
- verifique se um lançamento está Agendado ou Realizado;
- confira transferências entre contas.
Corrigir a origem do problema mantém o histórico mais claro do que criar movimentações artificiais apenas para ajustar um saldo.
Livro Razão e relatórios
Os relatórios ajudam a apresentar e analisar as informações financeiras, mas não substituem os lançamentos.
O registro financeiro nasce nos lançamentos. Os relatórios utilizam essas informações para apresentar resultados e facilitar a análise.
Se um relatório apresentar algo inesperado, vale a pena conferir os lançamentos que deram origem ao resultado.
Livro Razão e orçamento
O orçamento representa o que você planejou gastar. O Livro Razão mostra as movimentações que realmente foram registradas.
Essa diferença permite comparar o planejado com o realizado sem confundir previsão com movimentação financeira efetiva.
Resumo
- O Livro Razão reúne o histórico das movimentações financeiras.
- Ele ajuda a entender como os saldos foram formados.
- Receitas representam entradas de dinheiro.
- Despesas representam saídas de dinheiro.
- Transferências movimentam dinheiro entre contas e não são receitas nem despesas.
- Lançamentos agendados e realizados têm significados diferentes.
- O Livro Razão ajuda a pesquisar, conferir e encontrar possíveis erros no histórico.
- Uma mesma movimentação não deve ser registrada duas vezes.