Como ver as despesas no Livro Razão
O Livro Razão permite consultar as despesas registradas no Não Me Troco e entender quais valores efetivamente saíram das suas contas.
Essa consulta ajuda a conferir gastos, identificar onde o dinheiro foi utilizado e entender como cada despesa participa do histórico financeiro da família.
O que é uma despesa?
Despesa é uma movimentação que representa saída de dinheiro para pagar um gasto.
- conta de energia;
- internet;
- combustível;
- supermercado;
- seguro;
- serviços contratados;
- compras e outros gastos da família.
Uma transferência entre duas contas da própria família não é despesa, porque o dinheiro continua pertencendo à família e apenas mudou de uma conta para outra.
Como localizar as despesas
Abra o Livro Razão e utilize os recursos disponíveis para visualizar ou filtrar os lançamentos de despesa.
- Abra a área de Lançamentos e acesse o Livro Razão.
- Localize os controles de pesquisa ou filtros.
- Selecione a opção correspondente às Despesas, quando disponível.
- Escolha um período, conta ou outro filtro se quiser reduzir os resultados.
- Confira os lançamentos apresentados.
O que conferir em cada despesa
Ao analisar uma despesa, confira as informações que ajudam a identificar aquele gasto.
- descrição;
- valor;
- data;
- situação do lançamento;
- conta relacionada;
- categoria;
- fornecedor, projeto, pessoa ou outros vínculos, quando utilizados.
Essas informações ajudam a entender não apenas quanto foi gasto, mas também onde, quando e com o que aquele dinheiro foi utilizado.
Despesa agendada x despesa realizada
Uma despesa pode estar prevista para acontecer ou já ter sido efetivamente paga.
- Agendada: o pagamento ainda não aconteceu.
- Realizada: o pagamento efetivamente aconteceu e a movimentação passa a participar do saldo.
Uma conta prevista para a próxima semana pode aparecer como agendada, mas não deve reduzir o saldo atual antes de ser realmente paga.
Exemplo de uma despesa realizada
Imagine que uma despesa de combustível tenha sido registrada e paga pela Família Almeida.
Quando essa despesa aparece como realizada, ela representa uma saída efetiva de dinheiro da conta utilizada no pagamento.
No Livro Razão, você pode consultar esse registro para conferir valor, data, conta, categoria e demais informações relacionadas.
Como conferir as despesas de uma conta
Se você quiser descobrir quais gastos reduziram o saldo de determinada conta, consulte as despesas relacionadas a ela.
- Abra o Livro Razão.
- Selecione ou filtre a conta que deseja conferir, quando essa opção estiver disponível.
- Restrinja a consulta às despesas.
- Defina o período desejado, se necessário.
- Confira os valores e as datas apresentados.
Essa conferência ajuda a entender quais saídas de dinheiro contribuíram para o saldo atual da conta.
Use categorias para entender onde o dinheiro foi gasto
As categorias ajudam a organizar as despesas de acordo com sua finalidade.
Quando os lançamentos estão corretamente categorizados, fica mais fácil consultar gastos relacionados a alimentação, moradia, veículos, saúde ou outras áreas da vida financeira.
Essa organização também ajuda posteriormente no orçamento e nos relatórios.
Use o período para facilitar a conferência
Se o Livro Razão já tiver muitos registros, limite a consulta ao período que deseja analisar.
Por exemplo, para entender os gastos de setembro, consulte somente as despesas daquele período em vez de analisar todo o histórico.
Transferência não é despesa
É importante não confundir uma transferência com uma despesa.
Se R$ 500 forem transferidos de uma conta bancária para outra conta da própria família, não houve um gasto de R$ 500. O dinheiro apenas mudou de lugar.
Registrar uma transferência como despesa faria os gastos parecerem maiores do que realmente foram.
Compra no cartão é despesa
Quando você registra uma compra no cartão, é a compra que representa a despesa.
Esse conceito é importante para evitar duplicidade no histórico financeiro.
Pagamento da fatura não cria outra despesa
Se as compras realizadas com o cartão já representam as despesas, o pagamento da fatura não deve registrar novamente todos aqueles gastos como uma segunda despesa.
Por exemplo, se a fatura contém supermercado, combustível e farmácia, essas compras já representam os gastos correspondentes.
O pagamento da fatura serve para liquidar o valor devido do cartão, sem transformar as mesmas compras em despesas novamente.
Evite despesas duplicadas
Se uma despesa já está registrada, não crie outra igual para representar o mesmo pagamento.
Se ela estava agendada e foi paga, realize o lançamento existente.
Se alguma informação estiver incorreta, edite o registro adequado em vez de criar outro lançamento igual.
Se o total de despesas parecer errado
Se os gastos de determinado período parecerem maiores ou menores do que você esperava, confira os lançamentos antes de tentar ajustar o saldo com novas movimentações.
- procure despesas duplicadas;
- confira os valores;
- confira as datas;
- confira a situação Agendado ou Realizado;
- confira a conta relacionada;
- confira a categoria;
- verifique se alguma transferência foi registrada ou interpretada como despesa;
- verifique se o pagamento de uma fatura está duplicando compras já registradas.
Despesas e orçamento
O orçamento representa quanto você planejou gastar. As despesas realizadas no Livro Razão mostram quanto efetivamente foi registrado como gasto.
Por isso, manter as despesas corretamente registradas e categorizadas é importante para comparar o planejado com o realizado.
Despesas e relatórios
Os relatórios utilizam os registros financeiros para apresentar análises, mas não criam despesas.
Se algum resultado parecer inesperado, volte aos lançamentos do Livro Razão e confira os registros que deram origem à informação.
Resumo
- Despesa representa saída de dinheiro para pagar um gasto.
- O Livro Razão permite consultar as despesas registradas.
- Use conta, período, categoria e outros filtros para facilitar a conferência.
- Despesa agendada ainda não reduz o saldo atual.
- Despesa realizada representa dinheiro efetivamente gasto.
- Transferência entre contas não é despesa.
- A compra no cartão é a despesa.
- O pagamento da fatura não deve criar a mesma despesa novamente.
- Não registre duas vezes o mesmo gasto.