Fornecedores e prestadores
A área Fornecedores e prestadores ajuda a organizar empresas, profissionais e prestadores de serviços que tenham relação com a rotina da família.
Esse cadastro permite manter essas informações organizadas e relacioná-las a outros registros do Não Me Troco quando isso for útil.
Como cadastrar um fornecedor
Se você ainda não possui fornecedores cadastrados, comece pelo tutorial abaixo.
Quem pode ser cadastrado?
Cadastre empresas ou profissionais que realmente façam parte da organização da família, por exemplo:
- empresas que prestam serviços recorrentes;
- profissionais autônomos;
- prestadores ligados ao imóvel;
- oficinas e serviços relacionados a veículos;
- empresas relacionadas a contratos ou obrigações;
- outros fornecedores importantes para a organização da família.
Não é necessário cadastrar todo estabelecimento
Você não precisa transformar cada loja ou estabelecimento onde realiza uma compra ocasional em um fornecedor permanente.
Use o cadastro quando aquela empresa ou profissional tiver importância suficiente para ser acompanhado ou relacionado a outros registros.
Fornecedor não cria despesa automaticamente
Cadastrar um fornecedor é apenas um registro de organização.
Se houver um pagamento relacionado a esse fornecedor, a despesa deve ser registrada no Livro Razão.
Relacionar o fornecedor ao lançamento ajuda a identificar a origem daquela movimentação, mas não cria uma segunda despesa.
Fornecedor e categoria são coisas diferentes
O fornecedor identifica com quem a família realizou determinada relação ou pagamento.
A categoria ajuda a identificar que tipo de gasto ou receita aquela movimentação representa.
Por exemplo, duas despesas pagas ao mesmo fornecedor podem pertencer a categorias diferentes, dependendo do que foi adquirido ou contratado.
Fornecedor e contrato também são diferentes
Um fornecedor pode existir sem um contrato formal.
Da mesma forma, quando houver um contrato, ele pode ser relacionado ao fornecedor correspondente para deixar a organização mais completa.
O fornecedor identifica a empresa ou profissional. O contrato registra o compromisso contratual.
Use os vínculos para dar contexto
Quando fizer sentido, um fornecedor pode ser relacionado a outros registros do Não Me Troco.
Esses vínculos ajudam a entender melhor o contexto de uma informação sem duplicar movimentações financeiras.
Mantenha o cadastro simples
Evite criar vários cadastros para o mesmo fornecedor apenas por pequenas diferenças de nome.
Antes de cadastrar um novo fornecedor, confira se ele já existe.
Uma lista organizada facilita a seleção posterior em contratos, lançamentos e outros registros.
Próximo passo
Depois de organizar fornecedores e prestadores, você pode continuar para a área de Contratos, utilizada para registrar compromissos contratuais importantes da família.